1.プライバシーポリシー（または個人情報保護方針） Compliance with Laws and Regulations
当社は、当社が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。
Our company complies with the Act on the Protection of Personal Information, guidelines on personal information protection, and other relevant laws and regulations regarding the handling of personal information acquired by our company.
２.個人情報の安全管理 Security Management of Personal Information
当社は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、当社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。
具体的には、個人データの取扱いに係る規律の整備、責任者の設置及び漏えい等の事案に対応する報告連絡体制の整備（組織的安全管理措置）、個人情報の取扱いに従事する者に対する秘密保持の徹底及び教育の実施（人的安全管理措置）、個人データを取り扱う区域及び機器の管理並びに機器・電子媒体等の持ち運び時の紛失防止措置（物理的安全管理措置）、情報システムへのアクセス制御及び外部からの不正アクセスを防止する仕組みの導入（技術的安全管理措置）を講じています。また、外国において個人データを取り扱う場合には、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。
Our company implements appropriate organizational, physical, human, and technical measures for the protection of personal information. We take necessary and appropriate measures to prevent the leakage, loss, or damage of personal information handled by our company and to ensure the security of such information.
Specifically, we have implemented the following measures: establishment of rules for the handling of personal data, appointment of a responsible person, and establishment of a reporting and communication system for incidents such as leakage (organizational security measures); ensuring confidentiality among and providing training to those engaged in the handling of personal information (human security measures); management of areas and equipment where personal data is handled, and measures to prevent loss when carrying equipment or electronic media (physical security measures); and access control to information systems and implementation of mechanisms to prevent unauthorized external access (technical security measures). In addition, when handling personal data in a foreign country, we ascertain the personal information protection systems of that country and take necessary and appropriate measures for security management.
３.個人情報の取得等の遵守事項 Compliance Matters Regarding the Acquisition of Personal Information
当社による個人情報の取得、利用、提供については、以下の事項を遵守します。
Our company will comply with the following matters regarding the acquisition, use, and provision of personal information:
(1)個人情報の取得 Acquisition of Personal Information
当社は、当社が管理するインターネットによる情報提供サイト（以下「本サイト」といいます。）の運営及び当社の事業の遂行に必要な範囲で、本サイトの一般利用者、当社のお問い合わせフォーム（当社が利用する外部サービス上のフォームを含みます。）のご利用者、セミナー・研修等のお申込者及びご参加者、並びにお取引先のご担当者（以下総称して「ユーザー」といいます。）から、ユーザーに係る個人情報を取得することがあります。
Our company may acquire personal information from general users of the information website managed by our company (hereinafter referred to as "this website"), persons who use our inquiry forms (including forms provided through external services used by our company), applicants for and participants in seminars and training programs, and representatives of our business partners (hereinafter collectively referred to as "users"), to the extent necessary for the operation of this website and the conduct of our business.
(2)個人情報の利用目的 Purpose of Using Personal Information
当社は、当社が取得した個人情報について、法令に定める場合又は本人の同意を得た場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。
Our company will not use the acquired personal information beyond the scope necessary to achieve the following purposes of use, except as provided by laws and regulations or with the consent of the individual.
① 本サイトの運営、維持、管理 Operation, maintenance, and management of this website
② 本サイトを通じたサービスの提供及び紹介 Provision and introduction of services through this website
③ 本サイトの品質向上のためのアンケート Questionnaires to improve the quality of this website
④ お問い合わせ、ご相談へのご回答及びご連絡 Responding to and communicating with respect to inquiries and consultations
⑤ 当社が提供する研修、セミナー、ワークショップ、コンサルティング等のサービスのご提案、お見積りの作成、提供及び契約の履行に関する連絡 Proposals for, preparation of quotations for, provision of, and communications regarding the performance of contracts for services provided by our company, including training, seminars, workshops, and consulting
⑥ 当社のセミナー、サービス、書籍その他の事業に関する情報のご案内 Providing information regarding our seminars, services, publications, and other business activities なお、上記⑥に基づく電子メールによるご案内について配信の停止をご希望の場合は、当該メールに記載の方法又は第８項の窓口へご連絡ください。以後の送信を停止します。
If you wish to stop receiving e-mail communications based on item ⑥ above, please contact us using the method indicated in the relevant e-mail or via the contact point set forth in Section 8. We will cease further transmissions.
(3)個人情報の提供等 Provision of Personal Information
当社は、法令で定める場合を除き、本人の同意に基づき取得した個人情報を、本人の事前の同意なく第三者に提供することはありません。なお、本人の求めによる個人情報の開示、訂正、追加若しくは削除又は利用目的の通知については、法令に従いこれを行うとともに、ご意見、ご相談に関して適切に対応します。
Except as provided by laws and regulations, our company will not provide personal information acquired based on the consent of the individual to any third party without the prior consent of the individual. We will disclose, correct, add, or delete personal information or notify the purpose of use at the request of the individual in accordance with laws and regulations, and will respond appropriately to opinions and consultations.
4 .個人情報の利用目的の変更 Change of Purpose of Using Personal Information
当社は、前項で特定した利用目的は、予め本人の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しません。但し、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合はこの限りではありません。
In principle, our company will not change the purpose of use specified in the preceding paragraph without the prior consent of the individual. However, this does not apply to cases where the purpose of use is changed after public announcement within the scope that is reasonably recognized to have a considerable relationship with the purpose of use before the change.
５.個人情報の第三者提供 Provision of Personal Information to Third Parties
当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合、その適格性を十分に審査し、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行うこととします。
When our company entrusts all or part of the handling of personal information to a third party, we will fully examine the suitability of the third party and provide necessary and appropriate supervision to the entrusted party to ensure the security management of the entrusted personal information.
６.個人情報の取扱いの改善・見直し Improvement and Review of Handling of Personal Information
当社は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。
Our company will conduct inspections regarding the handling, management system, and initiatives related to personal information, and will continuously improve and review them.
７.個人情報の廃棄 Disposal of Personal Information
当社は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。
When the necessity of personal information is lost in light of the purpose of use, our company will erase or dispose of the personal information. Such erasure and disposal will be carried out by necessary and appropriate methods to prevent the risk of external leakage, etc., and to the extent necessary for business operations.
８.苦情や相談の担当窓口 Contact Point for Complaints and Consultations
当社は、個人情報の取扱いに関する担当窓口及び責任者を以下の通り設けます。
Our company establishes the following contact point and responsible person for handling personal information.
【グケン株式会社】Guken Corporation.
篠原 史信 CHIKAnobu Shinohara
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